Ja, niżej podpisany/a, oświadczam że: - mój stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych “ZAMIEĆ” rozgrywanych w dniach 22 - 23.01.2027r. w Szczyrku oraz nie istnieją żadne przeciwwskazania medyczne do udziału w nich, - startuję na własną odpowiedzialność i jestem świadomy/a ryzyka związanego ze startem w zawodach – utrata zdrowia lub życia. (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 12.09.2001r. Dz.U.2001.101.1095.) Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią regulaminu zawodów i w pełni akceptuję zapisy w nim zawarte.
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany/-a, -wyrażam zgodę na przetwarzanie i publikowanie moich danych osobowych tj. imienia i nazwiska, moich osiągnięć i wyników, mojego wizerunku oraz zdjęć i filmów z moim udziałem, zarejestrowanych podczas zawodów, organizowanych przez Administratora, na portalach społecznościowych, na ulotkach, broszurach, plakatach reklamujących działalność Administratora..- Ponadto oświadczam, że wyrażona przeze mnie zgoda jest dobrowolna, oraz obowiązuje do czasu jej wycofania. Administrator danych przed wyrażeniem niniejszej zgody przekazał mi informacje, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, w tym informację o możliwości cofnięcia wyrażonej zgody.
Klauzula informacyjna
Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Beskidy Trail, ul. Wyszyńskiego 2/1 lok.07, 15-888 Białystok, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; 2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celem zorganizowania i przeprowadzenia zawodów „Zamieć” oraz promocji i reklamy działalności Administratora. 3. Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie niniejszej zgody do czasu jej wycofania. 4. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż podmioty upoważnione na podstawie stosownych przepisów prawa. 5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego; 6. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu; 7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a w związku z tym przysługuje Panu/ Pani prawo cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Obowiązki informacyjne i dobrowolne zgody marketingowe
FORMULARZ UCZESTNIKA
Oświadczenie uczestnika, potwierdzenie obowiązku informacyjnego oraz dobrowolne zgody marketingowe
I. Dane wydarzenia i uczestnika
Nazwa wydarzenia / dystans ZAMIEĆ
Data wydarzenia 23.01.2027
Numer startowy
Imię i nazwisko uczestnika
Data urodzenia
Adres e-mail
Numer telefonu
Adres korespondencyjny
II. Oświadczenie uczestnika - część wymagana do udziału w wydarzeniu
Oświadczam, że biorę udział w wydarzeniu organizowanym przez Fundację Beskidy Trail dobrowolnie, na własną
odpowiedzialność, z pełną świadomością charakteru, długości, przewyższeń, trudności terenowych oraz ryzyk
związanych z udziałem w biegu górskim lub ultramaratonie.
Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala mi na udział w wydarzeniu. W razie wątpliwości skonsultowałem/am udział z
lekarzem. Przyjmuję do wiadomości, że Fundacja Beskidy Trail nie ponosi odpowiedzialności za skutki zatajenia przeze
mnie informacji dotyczących mojego stanu zdrowia, które mogą mieć znaczenie dla bezpiecznego udziału w wydarzeniu.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem wydarzenia, akceptuję jego treść i zobowiązuję się do jego
przestrzegania.
Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest niezbędne do rejestracji,
obsługi mojego udziału w wydarzeniu, identyfikacji uczestnika, rozliczenia opłaty startowej, publikacji list startowych i
wyników oraz zapewnienia kontaktu organizacyjnego.
Potwierdzam, że otrzymałem/am i zrozumiałem/am klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
Podpis pod niniejszym oświadczeniem nie oznacza wyrażenia zgód marketingowych, które są dobrowolne i znajdują się
w części III formularza.
Data i czytelny podpis uczestnika ...............................................................................................................
III. Dobrowolne zgody marketingowe
Zgody poniżej są dobrowolne. Ich brak nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu ani na możliwość towarzyszenia
uczestnikowi. Każdą zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Fundacją Beskidy Trail pod
adresem: [adres e-mail do kontaktu w sprawach danych i marketingu]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z
prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
Uwaga: Checkboxy muszą być puste przed podpisaniem. Nie należy łączyć zgód marketingowych z akceptacją regulaminu ani
z oświadczeniem zdrowotnym.
A. Marketing Fundacji Beskidy Trail oraz informacje o partnerach wysyłane przez Fundację
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Beskidy Trail w celu kierowania do mnie
informacji marketingowych i handlowych dotyczących wydarzeń sportowych, biegów, akcji, inicjatyw, produktów lub usług
Fundacji Beskidy Trail, a także informacji o ofertach, akcjach lub inicjatywach partnerów Fundacji Beskidy Trail.
Informacje dotyczące partnerów będą wysyłane przez Fundację Beskidy Trail, bez przekazywania moich danych
partnerom, chyba że wyrażę na to odrębną zgodę w części B poniżej.
Wybieram kanały komunikacji:
□ E-mail: zgadzam się na używanie podanego przeze mnie adresu e-mail oraz środków komunikacji elektronicznej w
celu przesyłania mi informacji marketingowych i handlowych wskazanych powyżej.
□ SMS/MMS: zgadzam się na używanie podanego przeze mnie numeru telefonu, telekomunikacyjnego urządzenia
końcowego oraz automatycznych systemów wywołujących w celu przesyłania mi informacji marketingowych i
handlowych wskazanych powyżej w formie wiadomości SMS/MMS.
□ Poczta tradycyjna / direct mail: zgadzam się na przesyłanie mi informacji marketingowych wskazanych powyżej na
podany przeze mnie adres korespondencyjny w formie przesyłek pocztowych.
B. Odrębna zgoda na udostępnienie danych partnerom marketingowym
Uwaga: Tę część należy stosować tylko wtedy, gdy Fundacja faktycznie planuje przekazywać dane partnerom. Przed
zebraniem zgody trzeba załączyć aktualną listę konkretnych partnerów marketingowych.
□ Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych, tj. imienia, nazwiska oraz zaznaczonych przeze mnie
danych kontaktowych: adresu e-mail, numeru telefonu lub adresu korespondencyjnego, partnerom marketingowym
Fundacji Beskidy Trail wskazanym w Liście Partnerów Marketingowych dostępnej przy formularzu / stanowiącej załącznik
do formularza, w celu przesyłania mi przez tych partnerów informacji marketingowych i handlowych dotyczących ich
własnych produktów, usług, wydarzeń lub inicjatyw.
Lista Partnerów Marketingowych obowiązująca w chwili wyrażenia zgody: [nazwa partnera, adres/siedziba, NIP/KRS, kategorie
komunikatów marketingowych].
Przyjmuję do wiadomości, że po udostępnieniu danych każdy partner wskazany w Liście Partnerów Marketingowych będzie
odrębnym administratorem moich danych osobowych i będzie zobowiązany do przekazania mi własnej klauzuli informacyjnej.
Data i podpis osoby wyrażającej zgody marketingowe
...............................................................................................................
IV. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Beskidy Trail z siedzibą w [adres], wpisana do [KRS/NIP, jeżeli dotyczy], e-mail: [adres email
Fundacji].
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Fundacją pod adresem: [adres e-mail do spraw danych].
Jeżeli Fundacja wyznaczyła inspektora ochrony danych, kontakt do IOD: [dane kontaktowe IOD].
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
• obsługi rejestracji i udziału w wydarzeniu, identyfikacji uczestnika, rozliczenia opłaty startowej, publikacji list startowych i wyników, kontaktu
organizacyjnego, zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• prowadzenia marketingu własnego Fundacji Beskidy Trail oraz przesyłania informacji o ofertach, akcjach lub inicjatywach partnerów Fundacji -
wyłącznie w zakresie udzielonych zgód;
• dokumentowania udzielenia, odmowy lub wycofania zgody;
• realizacji obowiązków księgowych, podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków prawnych - jeżeli mają zastosowanie.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy uczestnictwa w wydarzeniu lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie marketingu prowadzonego na podstawie zgody;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, jeżeli mają zastosowanie;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na dokumentowaniu zgód, ustalaniu, dochodzeniu lub obronie
przed roszczeniami oraz zapewnieniu organizacyjnego bezpieczeństwa wydarzenia;
• w zakresie komunikacji e-mailowej i SMS/MMS zawierającej informacje handlowe lub marketing bezpośredni - zgoda wymagana przepisami
Prawa komunikacji elektronicznej.
5. Podanie danych wymaganych do rejestracji i udziału w wydarzeniu jest warunkiem udziału w wydarzeniu. Podanie danych do celów
marketingowych jest dobrowolne.
6. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Fundacji usługi techniczne, informatyczne, hostingowe, mailingowe, SMS,
CRM, obsługi zapisów, pomiaru czasu, płatności, księgowe, prawne, drukarskie, pocztowe lub kurierskie - wyłącznie w zakresie niezbędnym do
realizacji tych usług. Dane mogą zostać udostępnione partnerom marketingowym wyłącznie wtedy, gdy osoba wyraziła na to odrębną zgodę.
7. Dane przetwarzane na podstawie zgód marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez [okres
przyjęty w polityce retencji, np. 5 lat od ostatniej aktywności marketingowej], chyba że dłuższe przechowywanie będzie niezbędne do wykazania
faktu udzielenia zgody lub obrony przed roszczeniami. Dane związane z udziałem w wydarzeniu będą przechowywane przez okres niezbędny
do organizacji i rozliczenia wydarzenia oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu
wywołującym skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającym na osobę.
11. Jeżeli Fundacja korzysta z narzędzi informatycznych dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, należy uzupełnić tę
klauzulę o informację o transferach danych i stosowanych zabezpieczeniach, np. standardowych klauzulach umownych. Jeżeli takie transfery
nie występują, należy wskazać, że dane nie są przekazywane poza EOG.
Regulamin serwisu BGTimeSport i Polityka Prywatności *
Oświadczam, że znam Regulamin
i Politykę Prywatności
Portalu BGTimeSport i zgadzam się z ich postanowieniami. Administratorem danych osobowych przekazywanych
podczas rejestracji na wydarzenie jest Organizator wydarzenia. Organizator odpowiada za przetwarzanie
danych zbieranych podczas rejestracji na wydarzenie.
UZUPEŁNIJ POLA:
Płatność elektroniczna
Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Autopay S.A.
Dostępne formy płatności:
Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro
Płatności online.
Płatności mobile BLIK.
W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokonana zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego.
W przypadku płatności kartą termin dostawy towaru lub usługi liczy się od momentu pozytywnej autoryzacji transakcji.
