REGULAMIN ZAMIEĆ 2027
01.07.2026
1. CEL IMPREZY
• Promocja walorów turystycznych rejonu Beskidów w Polsce i na świecie.
• Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
• Promocja miasta Szczyrk.
• Promocja długodystansowych biegów górskich.
• Promocja aktywności fizycznej wśród młodzieży i dorosłych.
2. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO ZAWODÓW
Organizację Zawodów koordynuje:
FUNDACJA BESKIDY TRAIL
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 2/1
15-888 Białystok
Polska
NIP 5423509073 REGON 543521744 KRS 0001211588
kontakt: fundacjabeskidytrail@gmail.com
Zespół w składzie:
• Dariusz Kitlas - Dyrektor Zawodów
• Katarzyna Adamus - Koordynator Zawodów tel. 600 546 624
• Rescue Flow Ratownictwo Medyczne - Partner Biegu tel. 735 921 999
3. TERMIN I MIEJSCE
SZCZYRK – 22-23.01.2027
START I META - Amfiteatr w Szczyrku, Wypoczynkowa 9B, 43-370 Szczyrk,
BIURO ZAWODÓW: Miejski Ośrodek Kultury, Promocji i Informacji, Beskidzka 106, 43-370 Szczyrk, czynne:
• 22.01.2027 w godz. 17:00 –20:00 dla wszystkich dystansów
• 23.01.2027 w godz. 04:00 – 06:00 dla Zamieć 12h i 06:00 – 08:00 dla Zamieć 6h
4. DYSTANSE I TRASA
• Zamieć 24h – start 22.01.2027r. (piątek) godz. od 18:00 do 22:00 (w przypadku dystansu Zamieć 24h start będzie otwarty do 22:00, zamknięcie trasy 23.01.2027 godz. 18:00). Wejście na ostatnią pętlę będzie możliwe tylko do godz. 16:00.
• Zamieć 12h- start 23.01.2027r. (sobota) godz. 06:00 (zamknięcie trasy 23.01.2027 godz. 18:00). Wejście na ostatnią pętlę będzie możliwe tylko do godz. 16:00.
• Zamieć 6h – start 23.01.2027r. (sobota) godz. 08:00 (zamknięcie trasy 23.01.2027 godz. 14:00). Wejście na ostatnią pętlę będzie możliwe tylko do godz. 12:30.
Zimowy ultramaraton górski ZAMIEĆ rozgrywany jest na stoku Skrzycznego. Zawodnicy mają do pokonania pętlę o długości 14,20 km na trasie: Szczyrk - Skrzyczne - Szczyrk. Trasa oraz kierunek zostaną oznaczone taśmami, strzałkami oraz tabliczkami informacyjnymi w miejscach wymagających zwiększonej uwagi. Pokonanie trasy w przeciwnym do ustalonego kierunku oraz poza trasą oznaczać będzie dyskwalifikację zawodnika. Przebieg trasy zostanie opublikowany w formie tracka na stronie zapisów.
5. WARUNKI UCZESTNICTWA
• Zawody przeznaczone są wyłącznie dla osób pełnoletnich, które najpóźniej w dniu zawodów ukończą 18 lat.
• Zawodnicy, zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują na własną odpowiedzialność i nie posiadają przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach.
• Wszyscy Zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy).
• Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów.
• Korzystanie z pomocy osób towarzyszących oraz wsparcia technicznego na trasie biegu jest zabronione. Przyjmowanie wsparcia (w tym żywności, napojów oraz sprzętu) od osób trzecich dopuszczalne jest wyłącznie i tylko w obrębie oficjalnych punktów odżywczych wyznaczonych przez Organizatora.
• Złamanie zakazu przyjmowania pomocy poza wyznaczonymi punktami będzie skutkować dyskwalifikacją zawodnika.
• Zawodnicy są zobowiązani do bezwzględnego udzielenia pomocy na trasie innym uczestnikom w przypadku ich kontuzji lub innego zdarzenia narażającego życie lub zdrowie.
• Zawodnicy muszą być świadomi, że zawody są wyjątkowo trudne, wymagające dobrego przygotowania i kondycji, szczególnie przy ekstremalnych warunkach pogodowych.
• W uzasadnionym przypadku (kontuzja, hipotermia, osłabienie itp.) dyżurujący lekarz zawodów może nie dopuścić zawodnika do dalszego udziału w rywalizacji.
• Zawodnikom nie wolno startować pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających bądź w stanie wskazującym na spożycie pod groźbą natychmiastowej i bezwarunkowej dyskwalifikacji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone na zdrowiu zawodnika znajdującego się pod wpływem w/w środków.
• Obowiązuje zakaz startu ze zwierzętami.
6. ZGŁOSZENIA I ZAPISY
• Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz, który jest dostępny na stronie zawodów w zakładce ZAPISY.
• Opłatę można wnieść za pośrednictwem wpłaty online podczas zapisów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych oraz za transakcje niezrealizowane/odrzucone.
• Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
• Po zgłoszeniu należy niezwłocznie dokonać opłaty startowej (o ostatecznej kolejności decyduje data wpłynięcia wpłaty).
• OPŁATY:
o Zamieć 24h do 31.07.2026r. - 450 zł. Od 01.08.2026r. do 15.01.2027r. – 550zł
o Zamieć 12h do 31.07.2026r. - 300 zł. Od 01.08.2026r. do 15.01.2027r. – 350zł
o Zamieć 6h do 31.07.2026r. - 200 zł. Od 01.08.2026r. do 15.01.2027r. – 250zł
• Termin zakończenia zapisów: 15.01.2027r. lub do wyczerpania miejsc.
• O kolejności zawodników na liście startowej decyduje data wpływu wpisowego na konto. Lista zgłoszonych zawodników, wraz z informacją o wpłacie, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco na liście startowej dostępnej na stronie zawodów.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu zawodników bez podania przyczyny lub niedopuszczenia zawodnika do startu w uzasadnionych sytuacjach.
• Jeżeli zapisy internetowe nie osiągną założonych limitów, Organizator dopuszcza zapisy w godzinach pracy biura zawodów, przy czym obowiązuje zasada „kto pierwszy ten lepszy”. Opłaty za start zakupiony w biurze zawodów:
o Zamieć 24h - 600 zł.
o Zamieć 12h - 400 zł.
o Zamieć 6h - 300 zł.
• ZWROT WPISOWEGO - nie przewiduje się zwrotu wpisowego.
• Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 15.01.2027r. Warunkiem jest wysłanie maila do organizatora na adres fundacjabeskidytrail@gmail.com.
7. LIMIT UCZESTNIKÓW
• Przewiduje się łączną liczbę Zawodników - 400 osób.
• Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia limitu Zawodników.
• Limit zawodników:
o Zamieć 24h – 200 osób
o Zamieć 12h - 100 osób
o Zamieć 6h- 100 osób
• Limit dotyczy osób zgłoszonych z opłaconym wpisowym.
8. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE
UWAGA: Wyposażenie Obowiązkowe jest każdorazowo dostosowywane do warunków atmosferycznych na kilka dni przed zawodami!
W trakcie trwania całych zawodów każdy z zawodników, będąc na trasie, musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Kompletne wyposażenie obowiązkowe należy okazać OSOBIŚCIE przed startem. Wyposażenie może być wyrywkowo kontrolowane na trasie i na mecie. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować naliczeniem kary czasowej lub dyskwalifikacją zawodnika. (15 min za każdy brakujący element wyposażenia przy braku do 3 elementów, 2h lub dyskwalifikacja przy braku więcej niż 3 elementów).
• numer startowy z chipem - umieszczone z przodu lub z tyłu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania (numery otrzymujecie w pakiecie startowym)
• telefon komórkowy z baterią działającą przez cały czas trwania biegu
• zapisany numer telefonu do ratowników: Rescue Flow Ratownictwo Medyczne, tel. 735 921 999
• aplikacja RATUNEK
• folia NRC w rozmiarze pozwalającym na otulenie całego ciała
• czołówka (latarka) oraz baterie zapasowe w ilości umożliwiającej działanie latarki w trakcie całych zawodów – (Oprócz dystansu Zamieć 6h)
Kurtka z membraną (lekka wiatrówka biegowa nie spełnia wymogu).
• raczki
• plecak lub nerka biegowa mieszcząca cały sprzęt obowiązkowy
• gwizdek
• środki pieniężne w gotówce – 50 zł
• długie getry/spodnie
• bluza z długim rękawem
• obuwie przeznaczone do biegów terenowych (z bieżnikiem)
• rękawiczki, czapka lub buff
• nieprzewiewne i nieprzemakalne spodnie
• bandaż elastyczny
• pojemnik na wodę o pojemności przynajmniej 0,75 litra oraz własny kubek ( na
• punktach odżywczych nie ma kubeczków plastikowych)
WYPOSAŻENIE ZALECANE:
• kije trekkingowe
• gogle narciarskie
• stuptuty
• chemiczne ocieplacze
• wodoodporne rękawiczki
• maść na otarcia
• odzież do zmiany, zdeponowana w biurze zawodów lub we własnej kwaterze
9. ŚWIADCZENIA STARTOWE
Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzymuje następujące świadczenia startowe:
• numer startowy z chipem
• elektroniczny pomiar czasu
• zabezpieczenie medyczne
• oznakowaną trasę
• napoje i wyżywienie w bazie zawodów, przez cały czas trwania zawodów
• wodę i ciepłą herbatę w Schronisku na Skrzyczne
• depozyt w bazie
• pamiątkowy medal
• ubezpieczenie NNW dla każdego zawodnika
• nagrody dla Zwycięzców
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów
10. KLASYFIKACJA
• Na dystansach Zamieć 24h, Zamieć 12h i Zamieć 6h będzie prowadzona osobna klasyfikacja OPEN Kobiet i Mężczyzn. Aby zostać sklasyfikowanym, należy ukończyć przynajmniej jedną pełną pętlę (odbić się w punkcie pomiarowym na Skrzycznem i na mecie).
• Zwycięzcą jest zawodnik, który pokona największą liczbę pełnych pętli w najlepszym czasie. W przypadku, gdy kilkoro zawodników pokona taką samą liczbę pętli, kryterium określającym zwycięstwo będzie najlepszy czas.
• Zwycięzcy otrzymują statuetki i nagrody zależne od hojności sponsorów. Dla dystansu Zamieć 24h przewidziane są nagrody pieniężne dla miejsc 1-3 kobiet i mężczyzn oraz nagrody rzeczowe zależne od hojności sponsorów dla miejsc 4-6 kobiet i mężczyzn. Natomiast dla dystansów Zamieć 12h i Zamieć 6h przewidziane są nagrody rzeczowe zależne od hojności sponsorów dla miejsc 1-3 kobiet i mężczyzn
Wysokość nagród zostanie ogłoszona na stronie zawodów oraz Facebooku.
• Dekoracja zawodników odbędzie się:
- dla dystansu Zamieć 24h i Zamieć 12h w sobotę 23.01.2027 r. o godz. 19:00
- dla dystansu Zamieć 6h w sobotę 23.01.2027 r. o godz. 15:00
11. POMIAR CZASU
• Punkty pomiarowe znajdować się będą na starcie/mecie oraz na szczycie Skrzycznego. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
• Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
• Numer startowy musi być umieszczony z przodu lub z tyłu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania (numery otrzymujecie w pakiecie startowym). W przypadku umieszczenia numeru z chipem w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane.
• Wyniki będą dostępne online.
12. PROTESTY I REKLAMACJE DOTYCZĄCE WYNIKÓW
• Wszelkie protesty dotyczące przebiegu zawodów, klasyfikacji, wyników, pomiaru czasu, oznakowania trasy lub naruszenia Regulaminu przez innego Uczestnika należy zgłaszać niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia, a najpóźniej do 30 minut od opublikowania wyników wstępnych.
• Protest należy złożyć pisemnie u Koordynatora Zawodów lub w Biurze Zawodów. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osoby składającej protest, numer startowy, opis zdarzenia oraz – w miarę możliwości – dowody potwierdzające zgłaszane zastrzeżenia.
• Organizator rozpatruje protesty w możliwie najkrótszym czasie. Decyzja Organizatora lub powołanej przez niego Komisji Sędziowskiej jest ostateczna.
• Wyniki opublikowane po zakończeniu zawodów mają charakter wstępny. Uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą swojego wyniku w terminie 3 dni od dnia publikacji wyników końcowych, przesyłając ją na adres e-mail fundacjabeskidytrail@gmail.com.
• Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu mogą nie zostać rozpatrzone.
• Organizator zastrzega sobie prawo do korekty wyników w przypadku stwierdzenia błędu pomiaru czasu, błędu klasyfikacji, naruszenia Regulaminu, skrócenia trasy, korzystania z niedozwolonej pomocy lub innych okoliczności mających wpływ na prawidłowość klasyfikacji.
• Po zatwierdzeniu wyników końcowych i wręczeniu nagród Organizator może dokonać korekty klasyfikacji, jeżeli ujawnią się okoliczności uzasadniające dyskwalifikację Uczestnika lub zmianę wyniku.
13. BEZPIECZEŃSTWO
Wszystkich zawodników na trasie obowiązują:
• zasady Fair-Play,
• bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie tras
• bezwzględny zakaz śmiecenia
• bezwzględny zakaz spożywania alkoholu w bazie lub na trasie zawodów
Niezastosowanie się do powyższego grozi dyskwalifikacją Zawodnika!
Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników, bez prawa zwrotu wpisowego.
14. REZYGNACJA Z KONTYNUOWANIA ZAWODÓW (DNF)
• Zawodnik, który zdecyduje się wycofać z trasy w trakcie trwania zawodów, ma obowiązek niezwłocznego poinformowania o tym Organizatora pod numerem telefonu podanym na numerze startowym.
• Rezygnacja powinna odbywać się w miarę możliwości na Punktach Odżywczych.
• W przypadku rezygnacji, zawodnik jest zobowiązany do oddania numeru startowego obsłudze punktu.
• Organizator nie zapewnia transportu dla osób rezygnujących (chyba że rezygnacja wynika z poważnego urazu wymagającego pomocy medycznej).
• Niepoinformowanie Organizatora o rezygnacji i opuszczenie trasy może skutkować obciążeniem zawodnika kosztami nieuzasadnionej akcji ratunkowej.
15. OCHRONA PRZYRODY
Uczestników zawodów na czas startu w zawodach obowiązuje:
• zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów,
• zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów,
• zakaz zaśmiecania, wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na punktach kontrolnych,
• zakaz niszczenia przyrody,
• w przypadku przekraczania jezdni - przestrzeganie zasad ruchu drogowego, Niezastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją zawodnika!
16. WYTYCZNE SANITARNE
Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Sportu oraz Główny Inspektorat Sanitarny lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
17. OCHRONA WIZERUNKU, DANE OSOBOWE (RODO)
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności w relacjach z Zawodów, materiałach promocyjnych oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów. Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Fundacja Beskidy Trail, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu oraz firmy obsługujące płatności elektroniczne. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Zawodów także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.
18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
• Nieprzestrzeganie regulaminu zawodów grozi dyskwalifikacją uczestnika.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie zawodów.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
• Informacje o zmianach w regulaminie zawodów pojawią się na stronie zawodów na Facebooku i będą ogłoszone w osobnym komunikacie.
• W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje zawodnikowi zwrot opłaty startowej.
• Każdy zawodnik, decydując się na udział w zawodach, zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia, jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie górskim.
• Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a niewynikający z zaniedbania Organizatora.
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów zawodów.
