Firma BGTimeSport oferuje profesjonalną obsługę zawodów sportowych w zakresie elektronicznego pomiaru czasu oraz obsługi informatycznej. Proponujemy kompleksową obsługę zawodów poczynając od udostępnienia systemu zgłoszeń internetowych z płatnościami online przez pomoc w organizacji biura zawodów, przygotowanie numerów startowych, pomiar czasu podczas zawodów do wydruku wyników końcowych w różnych konfiguracjach. Pomiar czasu realizujemy za pomocą technologii chipów RFID lub w „tradycyjny” sposób za pomocą fotokomórki na mniejszych zawodach. Szczegóły naszej oferty przedstawiamy poniżej.
Zgłoszenia internetowe – udostępniamy internetowy system rejestracji uczestników imprez sportowych. Organizator otrzymuje dostęp do panelu administracyjnego umożliwiającego skonfigurowanie własnego formularza zgłoszeniowego, ponadto system oferuje:
- pełną edycję danych zawodnika
- zdefiniowanie kategorii wiekowych
- zaznaczanie wpłat
- automatyczną lub ręczną numerację listy
- wysyłanie wiadomości e-mailowych do uczestników (masowe lub indywidualne)
- ustawienie limitów zgłoszeń
- zaprogramowanie czasu otwarcia zgłoszeń
- wydruk list zgłoszonych zawodników
oraz wiele innych przydatnych funkcji i ustawień.
System zgłoszeń automatycznie wysyła wiadomość e-mailową potwierdzającą zgłoszenie, wiadomość zawiera dane zgłaszającego, link umożliwiający korektę zgłoszenia, link do płatności online (opcjonalnie) oraz treść umieszczoną przez Organizatora.
Płatności online – wraz z systemem zgłoszeń, na życzenie Organizatora, udostępniamy system płatności online, system płatności zintegrowany jest z systemem zgłoszeń. Po szczegóły dotyczące uruchomienia płatności zapraszamy do kontaktu z BGTimeSport.
Panel administracyjny jest prosty i intuicyjny, nie wymaga wiedzy informatycznej a w razie wątpliwości udzielamy wskazówek i pomagamy w konfiguracji systemu.
Biuro zawodów – w ramach systemu zgłoszeń Organizator otrzymuje dostęp do panelu „biura zawodów”, system umożliwia w prosty sposób weryfikację odebranych pakietów startowych („zatwierdzanie” odebranych numerów), przypisywanie numerów wydawanych zawodnikom, korektę/uzupełnianie danych zawodników. System działa online i może być uruchomiony na dowolnej liczbie komputerów.
Na życzenie Organizatora drukujemy karty zgłoszeń z danymi zawodnika (i/lub puste) oraz treścią oświadczenia do podpisu przez uczestnika w biurze zawodów.
Numery startowe – oferujemy przygotowanie numerów startowych według projektu Organizatora. Współpracujemy z profesjonalną drukarnią drukującą dla nas numery a w razie potrzeby przygotowującą podkład graficzny według wskazówek Organizatora. BGTimeSport montuje na numerach chipy RFID wraz z zabezpieczeniem oraz programuje je, możliwy jest montaż chipów na numerach dostarczonych przez Organizatora, jednak numery takie muszą być z odpowiedniego materiału umożliwiającego przyklejenie chipów.
Posiadamy także zestaw firmowych numerów startowych do wypożyczenia Organizatorowi na czas trwania zawodów, są to numery zwrotne wyposażone w chipy, mogą być stosowane jako samodzielne numery lub podpięte pod numer okolicznościowy. Takie rozwiązanie znacznie ogranicza koszty przygotowania numerów startowych jednak wymaga od Organizatora zebrania numerów i zwrotu ich do BGTimeSport.
Pomiar czasu – oferujemy dwa systemy pomiaru czasu, z wykorzystaniem chipów RFID oraz za pomocą fotokomórki.
-
Chipy jednorazowe RFID – technologia wykorzystywana w dużych imprezach masowych, chipy montowane są na numerze startowym, są całkowicie bezzwrotne, charakteryzuje je duża niezawodność oraz niski koszt. System ten znacznie ułatwia logistykę organizacji zawodów, wydawanie numerów może być prowadzone na wiele dni przed zawodami a brak konieczności zbierania ich na mecie znacznie upraszcza i upłynnia pracę Organizatora w strefie mety.
Chipy umożliwiają rejestrację indywidualnego czasu zawodnika od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety, tzw. czas netto.
Dysponujemy kilkoma punktami pomiarowymi dzięki czemu możemy zapewnić pomiar nie tylko na mesie ale także na starcie oraz punktach kontrolnych. - System analogowy – bramka startowa – fotokomórka wraz z urządzeniem pomiarowym oraz oprogramowaniem firmy TagHeuer. System wykorzystywany podczas zawodów sportowych takich jak biegi narciarskie, biathlon czy narciarstwo alpejskie gdzie rejestrowany jest indywidualny czas startu zawodnika. Charakteryzuje się bardzo dużą precyzją, prostotą działania oraz bardzo niskim kosztem (odpada koszt chipów). Może być stosowany na mniejszych imprezach masowych.
Posiadamy własne zaplecze logistyczne w postaci namiotów, stolików, krzeseł, kabli zasilających, w razie potrzeby agregaty prądotwórcze, maty maskujące kable.
Wyniki w trakcie zawodów
- Transmisja na żywo w Internecie – udostępniamy system wyników online wyświetlający wyniki z mety oraz punktów kontrolnych w czasie trwania zawodów. Transmisja wyników na żywo uzależniona jest od dostępu do Internetu w danym punkcie trasy.
- Wydruk wyników – w trakcie trwania zawodów systematycznie drukujemy wyniki osób przekraczających linię mety. Po zakończeniu zawodów drukujemy dla Organizatora specjalne zestawienie najlepszych zawodników we wszystkich kategoriach przydatne podczas ceremonii dekoracji.
- Monitor na mecie – w pobliżu mety montujemy monitor wyświetlający wyniki zawodników przekraczających linię mety.
- Niezwłocznie po zawodach generujemy wyniki końcowe w formacie PDF publikując je na naszej stronie internetowej oraz przesyłając do Organizatora.
Brama startowa – posiadamy dmuchaną bramę startową o szerokości wewnętrznej 5m, brama wyposażona jest w rzepy umożliwiające przypięcie banerów reklamowych Organizatora. Bramę przywozimy na zawody własnym transportem lub po uzgodnieniu dostarczamy w inny sposób.
Zegar startowy LED – duży czytelny zegar wyświetlający czas biegu lub czas dzienny, zegar wyposażony w sygnały dźwiękowe i świetlne do startów interwałowych.
Pistolet startowy – posiadamy pistolet startowy (hukowy), załadowany pistolet przekazujemy przed startem Organizatorowi.