REGULAMIN BIEGU „BIEGAJ RAZEM Z NAMI” 2026

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady uczestnictwa w imprezie sportowej pod nazwą „Biegaj razem z nami”, zwanej dalej „Biegiem”.
2. Bieg odbędzie się w dniu 13 września 2026 r. na terenie Gminy Zebrzydowice.
3. Start i meta Biegu zlokalizowane będą przy amfiteatrze w Zebrzydowicach, ul. Ks. A. Janusza 21.
4. Organizatorem Biegu jest Gminny Ośrodek Kultury w Zebrzydowicach oraz Gmina Zebrzydowice, zwani dalej łącznie „Organizatorem”.
5. Osoby przebywające na terenie imprezy zobowiązane są do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, przepisów sanitarnych oraz postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2. Zasady uczestnictwa

1. Udział w Biegu jest bezpłatny.
2. Udział w Biegu jest dobrowolny.
3. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Biegu wyłącznie za zgodą i na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych.
4. Uczestnicy Biegu zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatora, osób odpowiedzialnych za zabezpieczenie trasy, służb porządkowych oraz służb medycznych.
5. Uczestnik Biegu ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie imprezy wobec innych uczestników, osób trzecich oraz w mieniu Organizatora.
6. Udział w Biegu oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
7. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w Biegu oraz że bierze w nim udział na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem charakteru i poziomu trudności wydarzenia.

§ 3. Dane osobowe

1. Organizatorem administrującym danymi osobowymi uczestników jest podmiot wskazany w informacji o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionej uczestnikom w związku z organizacją Biegu.
2. Organizator pozyskuje dane osobowe uczestników bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, a w przypadku osób małoletnich – od ich rodziców lub opiekunów prawnych.
3. W związku z organizacją Biegu Organizator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
   1. imię i nazwisko;
   2. płeć;
   3. datę urodzenia;
   4. adres zamieszkania lub korespondencyjny – jeżeli jest wymagany;
   5. adres poczty elektronicznej;
   6. numer telefonu;
   7. kategorię wiekową;
   8. przynależność klubową – jeżeli została podana;
   9. wyniki sportowe;
   10. wizerunek;
   11. inne dane niezbędne do prawidłowej organizacji i przeprowadzenia Biegu.
4. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w szczególności w celu:
   1. rejestracji uczestników oraz organizacji i przeprowadzenia Biegu;
   2. prowadzenia list uczestników i klasyfikacji wyników;
   3. publikacji wyników sportowych;
   4. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników;
   5. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze;
   6. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
   7. dokumentowania i relacjonowania przebiegu imprezy;
   8. promocji działalności Organizatora oraz wydarzenia – w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d lub f RODO, w zależności od celu przetwarzania.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi niezbędne do organizacji Biegu, w szczególności usługi informatyczne, administracyjne, związane z pomiarem czasu i klasyfikacją wyników, a także właściwym służbom, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników lub wynika z przepisów prawa.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach określonych przepisami prawa – prawa do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych;
   2. sprostowania danych;
   3. usunięcia danych;
   4. ograniczenia przetwarzania;
   5. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
   7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
9. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10. Organizator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub uczestnik zostanie o tym odpowiednio poinformowany.
11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 4. Wizerunek i dokumentacja fotograficzna oraz filmowa

1. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podczas Biegu mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania filmowe dokumentujące przebieg imprezy.
2. Materiały fotograficzne i filmowe mogą być wykorzystywane przez Organizatora w szczególności w celu:
   1. dokumentowania i relacjonowania przebiegu Biegu;
   2. publikacji materiałów na stronach internetowych Organizatora;
   3. publikacji w mediach społecznościowych Organizatora;
   4. publikacji w Gminnym Biuletynie Informacyjnym „Wiadomości znad Piotrówki”;
   5. promocji działalności Organizatora i kolejnych edycji wydarzenia;
   6. przekazywania materiałów mediom w związku z relacjonowaniem wydarzenia.
3. Dokumentacja fotograficzna i filmowa może obejmować zarówno ujęcia indywidualne, jak i wizerunek osób stanowiących jedynie element większej całości – w szczególności zgromadzenia, imprezy publicznej lub wydarzenia sportowego.
4. W przypadku wykorzystania wizerunku w sposób wymagający odrębnej zgody Organizator pozyska taką zgodę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Uczestnik, biorąc udział w Biegu, przyjmuje do wiadomości, że wydarzenie ma charakter publiczny i może być dokumentowane przez Organizatora oraz przedstawicieli mediów.

§ 5. Zakazy obowiązujące podczas imprezy

1. Na terenie imprezy zabrania się:
   1. udziału osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
   2. zakłócania porządku na trasie oraz terenie imprezy;
   3. głoszenia lub wywieszania haseł obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich lub nawołujących do waśni;
   4. wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych, materiałów wybuchowych oraz wyrobów pirotechnicznych;
   5. spożywania alkoholu oraz środków odurzających na trasie i terenie imprezy, jeżeli jest to zabronione obowiązującymi przepisami lub zasadami obowiązującymi na terenie imprezy;
   6. używania otwartego ognia;
   7. zaśmiecania trasy oraz terenu imprezy;
   8. niszczenia urządzeń, wyposażenia oraz infrastruktury;
   9. podejmowania działań mogących zagrozić bezpieczeństwu innych uczestników lub osób przebywających na terenie imprezy.
2. Organizator ma prawo usunąć z terenu imprezy osoby, które nie przestrzegają postanowień niniejszego Regulaminu lub których zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych osób.

§ 6. Bezpieczeństwo

1. Za zabezpieczenie trasy i bezpieczeństwo uczestników odpowiadają wyznaczone jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Zebrzydowice oraz osoby wyznaczone przez Organizatora.
2. Pomoc medyczna i przedmedyczna będzie zapewniana przez służby zabezpieczające wydarzenie, w zakresie wynikającym z charakteru imprezy.
3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa oraz przepisów ruchu drogowego na odcinkach trasy prowadzonych po drogach publicznych.
4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom Organizatora, służb porządkowych, osób zabezpieczających trasę oraz służb ratowniczych.
5. W przypadku spowodowania przez uczestnika szkody na osobie lub w mieniu uczestnik zobowiązany jest do jej naprawienia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

§ 7. Program imprezy i trasa

1. Program imprezy przedstawia się następująco:
   1. godz. 13:00 – zbiórka uczestników i weryfikacja zgłoszeń – Biuro Zawodów przy amfiteatrze;
   2. godz. 14:00 – start Biegu Głównego;
   3. godz. 15:00 – start Biegu Dzieci i Młodzieży;
   4. godz. 16:00 – zakończenie rywalizacji i rozdanie nagród.
2. Trasa Biegu przebiega drogami:
   Stawowa – Wałowa – Świerkowa – Akacjowa – Stawowa.
3. Trasa Biegu zostanie zabezpieczona przez wyznaczone jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej oraz wolontariuszy.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu trasy, godzin rozpoczęcia poszczególnych części imprezy lub innych elementów programu, jeżeli będzie to uzasadnione względami bezpieczeństwa, organizacyjnymi lub innymi niezależnymi od Organizatora.

§ 8. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, w szczególności za zdarzenia wynikające z warunków atmosferycznych, awarii, zakłóceń pracy urządzeń technicznych, decyzji służb lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
2. Organizator nie odpowiada za przedmioty wartościowe pozostawione bez nadzoru na terenie imprezy.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Biegu lub jego przerwania w przypadku wystąpienia okoliczności zagrażających bezpieczeństwu uczestników, osób obsługujących wydarzenie lub innych osób.
4. W przypadku odwołania lub przerwania Biegu z przyczyn niezależnych od Organizatora uczestnikom nie przysługują z tego tytułu roszczenia wobec Organizatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.gok.zebrzydowice.pl, w siedzibie Organizatora oraz w miejscu odbywania się imprezy.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, bezpieczeństwem uczestników lub zmianą obowiązujących przepisów prawa.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
4. Wszelkie decyzje dotyczące przebiegu Biegu oraz spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem podejmuje Organizator.
5. Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu należy do Organizatora, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.