REGULAMIN BIEG MIKOŁAJOWY 2025
VII EDYCJA JAWORZNO
1. Cel imprezy
Popularyzacja biegów terenowych, dobra zabawa.
2.Informacje ogólne
-zawody pod nazwą Bieg Mikołajowy Jaworzno odbędą się w Jaworznie (Jaworzno Geosfera) dnia 7 grudnia 2025 roku, tj. w Niedzielę o godz. 11.00
-bieg crossowy prowadzony będzie polnymi, leśnymi drogami i ścieżkami w okolicach Góry Sodowej, parku Gródek, Geosfery
-długość trasy to około 10 km
-start i meta biegu znajdują się na terenieGeosfery w Jaworznie
-trasa będzie znakowana taśmami
-limit na ukończenia trasy wynosi 90 min
-biegi dla dzieci odbędą się na terenie Geosfery
3.Harmonogram
Niedziela 7.12 2025.
- 9:00-10:45 otwarcie biura zawodów- wydawanie pakietów.
- 9:30 zapisy na biegi dla dzieci
- 10:00 start biegów dla dzieci
- 11:00 start biegu głównego 10 km
- 12:00 wydawanie posiłku dla zawodników
- 13:00 rozdanie nagród i zakończenie imprezy
4. Uczestnictwo
W zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni uczestnik, który:
- wypełni oświadczenie
- dokona zgłoszenia i wypełni formularz zgłoszeniowy na stronie BGTimeSport
- dokona opłaty startowej.
W zawodach może wziąć udział niepełnoletni uczestnik, pod warunkiem dostarczenia pisemnego oświadczenia opiekuna prawnego o zgodzie na start dziecka na odpowiedzialność opiekuna prawnego.
5. Opłaty i limity;
Limit osób startujących w biegu wynosi 250 osób.
Wysokość opłaty startowej wynosi:
- 80zł do 20.11.2025
- 90zł do 05.12 .2025
- 100zł w dniu zawodów o ile będą jeszcze wolne pakiety.
RAZ WNIESIONA OPŁATA STARTOWA NIE PODLEGA ZWROTOWI
6. Zmiany na listach startowych
Do 30.11.2025. włącznie opłata może zostać przepisana na innego zawodnika po uprzednim kontakcie mailowym z organizatorem
7. Świadczenia
- profesjonalny pomiar czasu
- medal
- numer startowy z chipem
- ciepły posiłek po biegu
- nagrody dla najlepszych biegaczy i biegaczek
- dyplomy drobne upominki w kategoriach wiekowych
- losowanie nagród dla uczestników
8. Kategorie wiekowe, nagrody
Dekoracja miejsc I-III w klasyfikacji generalnej.
Dla zwycięzców przewidziane puchary/statuetki i dyplomy oraz nagrody rzeczowe.
Kategorie wiekowe:
Kobiety: Mężczyźni:
K-18 (18-34 lat) 2007-1991 M-18 (18-34 lat) 2007-1991
K-35 (35-49 lat) 1990-1976 M-35 (35-49 lat) 1990-1976
K-50 (powyżej 50 lat) 1975 i starsze M-50 (powyżej 50 lat) 1975 i starsi
W kategoriach wiekowych przewidziane dyplomy, statuetki, drobne upominki.
*Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany w kategoriach wiekowych zależnie od różnych czynników oraz ilości zgłoszeń.
9.Ochrona danych osobowych;
- Zapisy na zawody są dokonywane za pośrednictwem portalu www.bgtimesport.pl . Podanie danych osobowych przez uczestnika biegu jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w biegu. BGTimeSport udostępnia dane zarejestrowanych uczestników Organizatorowi na potrzeby przeprowadzenia zawodów.
- Organizator jest Administratorem danych osobowych uczestników udostępnionych mu przez BGTimeSport i będzie przetwarzał udostępnione dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Biegu Mikołajowego.
- Inne podmioty, które na zlecenie Organizatora będą przetwarzały dane osobowe uczestników w zakresie powierzonych im czynności przy organizacji Biegu Mikołajowego, zapewniają przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Dane osobowe udostępnione Organizatorowi Biegu Mikołajowego będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, dalej: ODO, a począwszy od 25 maja 2018 r. także na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) w celu: Przeprowadzenia Biegu Mikołajowego: rejestracji uczestników, odnotowania dokonanych wpłat na listach startowych, wyłonienia i prezentacji zwycięzców, w tym w szczególności ogłoszenia ich danych osobowych publicznie, to jest w stosunku do nieoznaczonej grupy odbiorców przez spikera na mecie biegu oraz w prasie, radiu, telewizji i innych mediach, prezentacji list startowych (w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, płeć, klub, wizerunek) na czas trwania zawodów, na stronie internetowej Organizatora, prezentacji wyników (w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek, na stronie internetowej Organizatora na czas trwania zawodów oraz na tablicy wyników na mecie biegu, bezpośrednio po zakończeniu biegu), przyznania i wydania nagród.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, a także prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych osobowych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zasady korzystania z tych praw określają przepisy prawa. W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Organizatorem. Z uwagi na organizację procesu zapisów niezbędne może okazać się również bezpośrednie skontaktowanie się uczestnika z BGTimeSpotr. Uczestnik może cofnąć udzieloną już zgodę lub zgody w każdym momencie poprzez przesłanie wiadomości email na adres gwizdzmarcin@o2.pl. Z uwagi na organizację procesu zapisów niezbędne może okazać się również bezpośrednie skontaktowanie się uczestnika z BGtimeSport . Cofnięcie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie takiej zgody przed jej cofnięciem.
- Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie przez Organizatora na adres mailowy informacji, w celu zaktualizowania danych takich jak: szczegółowy harmonogram imprezy, godziny funkcjonowania biura zawodów, godziny startu poszczególnych biegów, trasy biegu, informacji o zawartości pakietu startowego, informacji o sponsorach i partnerach biegu, przypomnienia o płatnościach itp.
- Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, rok urodzenia, klub, dystans, informacja o dokonaniu/niedokonaniu opłaty startowej) na liście zapisanych, która opublikowana będzie na ogólnodostępnych stronach internetowych, w tym na stronie www.bgtimesport.pl w celu organizacji Biegu Mikołajowego.
- Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, rok urodzenia, klub, dystans, informacja o dokonaniu opłaty startowej) na liście startowej, która opublikowana będzie na ogólnodostępnych stronach internetowych, w tym na stronie www bgtimesport.pl w celu organizacji Biegu Mikołajowego.
- Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych (imię i nazwisko, miejscowość, rok urodzenia, klub, dystans) na liście zapisanych, która będzie ogólnodostępna w Biurze Zawodów w celu odebrania przez zawodników przypisanych do ich nazwiska (i numeru startowego) pakietów startowych.
- Uczestnik wyraża zgodę na wypowiedzenie przez spikera jego imienia, nazwiska, miejscowości i nazwy klubu podczas wbiegnięcia na metę oraz podczas dekoracji na podium.
- Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku w celu zamieszczenia fotorelacji z Biegu Mikołajowego na stronie internetowej Organizatora, a także w mediach społecznościowych Organizatora.
- Każda ze zgód jest odrębna od pozostałych, co oznacza, że uczestnik nie musi wyrażać zgody na przetwarzanie danych w każdym wskazanym powyżej celu. Jeżeli jednak uczestnik nie wyrazi zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach wskazanych powyżej niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia zawodów, uczestnik nie zostanie do zawodów dopuszczony.
- Organizator informuje, że podczas zawodów mogą być wykonywane zdjęcia i filmy przez jednego lub więcej fotografów/operatorów. Podpisując Regulamin Uczestnik zgadza się na udział w zawodach, podczas których może zostać sfotografowany/sfilmowany, a jego wizerunek zostanie opublikowany w internecie, w prasie lub w TV zgodnie z ustawą o Prawie Prasowym, w celu zrelacjonowania Biegu Mikołajowego.
- Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
10. Organizator.
Hufiec ZHP Jaworzno
Korespondencja do kontaktu.
Adam Zając
Adam.zajac@zhp.net.pl
11.Postanowienia końcowe
- Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństwa i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
- Uczestnik wyraża zgodę na przestrzeganie w całości niniejszego Regulaminu i tym samym w pełni akceptuje jego zapisy oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Akceptacja Regulaminu jest jednoznaczna z zawarciem umowy, w której stroną jest Organizator oraz Uczestnik biegu.
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu.
- W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
9. Podstawowym kanałem komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem jest niniejszy REGULAMIN.
