Tychy dn. 13/03/2025
1. ORGANIZATOR:
Parafia Rzymskokatolicka Świętego Ojca Pio
43-100 Tychy
ul. Przepiórek 50
tel.: +48 782 811 929
e-mail: tychy.o.pio@gmail.com
2. CEL ZAWODÓW:
- pomoc charytatywna,
- propagowanie biegania i zdrowego trybu życia,
- aktywizacja i integracja biegaczy,
- połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą,
- promowanie miasta Tychy,
3. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW:
Termin:
11.05.2025 r. godz. 16.00 – start biegu głównego
11.05.2025 r. godz. 16.45 – start biegu dla dzieci
Miejsce startu i mety:
Parafia Rzymskokatolicka Świętego Ojca Pio
43-100 Tychy
ul. Przepiórek 50
Biuro zawodów:
Budynek przy Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Ojca Pio
43-100 Tychy
ul. Przepiórek 50
4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
-
Osoba może wziąć udział w biegu jeżeli:
-
Zarejestruje się poprzez formularz zgłoszeniowy w systemie BGTimesport (https://www.bgtimesport.pl/zawody), do którego link jest opublikowany mediach społecznościowych oraz na stronie Parafii (https://www.opio-tychy.pl/)
-
Dokona opłaty startowej w systemie BGTimesport po rejestracji do zawodów, w wysokości zgodnej z pkt. 6 regulaminu. Opłaty należy dokonać do dnia 30 kwietnia 2025 r.
-
Stawi się w biurze zawodów (budynek przy Parafii Rzymskokatolickiej Świętego Ojca Pio w Tychach, ul. Przepiórek 50) w dniu 11.05.2025 w godzinach 13.00 – 15.30 w celu odebrania pakietu startowego, potwierdzenia uczestnictwa w zawodach, jak i przekazania stosownego oświadczenia.
-
Odebranie pakietu startowego jest możliwe tylko w dniu i w godzinach otwarcia biura zawodów, organizator nie wydaje pakietów startowych w innym czasie.
Brak odbioru pakietu przez uczestnika biegu lub upoważnionej przez niego osoby nie uprawnia go do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.
Uczestnik otrzymuje pamiątkowy medal, który jest formą nagrody za przekroczenie linii mety i pokonanie dystansu biegu. Wręczanie medalu bez spełnienia tego warunku nie jest możliwe. Organizator tym samym nie przewiduje wręczania medalu przy odbiorze pakietu startowego czy też rozsyłania go w późniejszym terminie.
Pakiety startowe wydawane będą na podstawie okazanego do weryfikacji dokumentu tożsamości.
Uczestnik w biurze zawodów jest zobowiązany podpisać oświadczenie. m.in. o stanie zdrowia i akceptacją nin. regulaminu. (druk do pobrania na profilu biegu)
Organizator dopuszcza sytuację odbioru pakietu startowego w imieniu innej osoby na podstawie podpisanego przez zawodnika upoważnienia (druk do pobrania na profilu biegu). Przyjmowane będą tylko oryginały dokumentów i tylko i wyłącznie na druku organizatora. Nadto osoba upoważniona do odbioru pakietu musi przekazać w biurze zawodów oświadczenie podpisane przez uczestnika.
-
Impreza ma charakter otwarty. Prawo do startu w biegu mają osoby:
-
które ukończyły 18 lat i w dniu zawodów wypełnią oświadczenie m.in. o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w imprezie (oświadczenie dostępne w biurze zawodów),
-
poniżej 18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, na podstawie oświadczenia (do pobrania z profilu fb biegu lub w biurze zawodów).
Organizator wprowadza limit startujących:
200 osób. Lista startowa zostanie zamknięta w momencie nadania
200 numeru startowego.
-
Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów), z pełną świadomością, iż udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą możliwość odniesienia obrażeń ciała jak i innych niebezpieczeństw i ryzyka, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia czynniki ryzyka.
-
Dopuszcza się do uczestnictwa w biegu wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach.
-
Osoby poniżej 14 roku życia muszą pokonać trasę biegu pod opieką pełnoletniego opiekuna. Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 lat zobowiązani są do okazania zgody przy odbieraniu pakietów startowych na udział w biegu z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność.
-
Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z udziałem uczestników w zawodach.
-
Każdy uczestnik zobowiązany jest do wykupienie ubezpieczenia NNW na czas trwania biegów.
-
Zawodnik, który zarejestruje swój udział w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na platformie BGTimesport lub w biurze zawodów, potwierdza, że:
-
zna i akceptuje niniejszy regulamin;
-
wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w środkach masowego przekazu (lista startowa) i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez organizatora na adres mailowy uczestnika informacji marketingowych i organizacyjnych;
-
wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji.
5. Pomiar czasu:
5.1 Pomiar czasu wykonywany będzie systemem elektronicznym na podstawie umieszczonych na numerach startowych chipów, które podlegają zwrotowi po zakończonym biegu.
5.2 Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 1 godzinę od startu. Zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 1 godziny od sygnału startera, zobowiązani są do przerwania biegu i bezzwłocznego zgłoszenia tego faktu służbom organizatora będącym na trasie zawodów. Zawodnik taki nie powinien kontynuować biegu i nie jest brany pod uwagę w klasyfikacji końcowej.
6. Opłaty startowe:
6.1 Opłata za start w biegu głównym wynosi 50 PLN:
40 zł + 10 zł (dodatkowa opłata na cele charytatywne) płatne podczas zapisów
Warunkiem startu w biegu oraz otrzymania pełnego pakietu startowego jest uiszczenie opłaty startowej (50 PLN). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych.
6.2. Organizator nie ma możliwości wystawienia faktury VAT.
6.3 Opłaty startowej należy dokonać za pomocą płatności elektronicznych, dostępnych z poziomu formularza zgłoszeniowego w systemie BGTimesport.
6.4 Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Opłata nie może też zostać przeniesiona na inną osobę, kolejną edycję biegu lub inną imprezę.
6.5 Opłata startowa nie zostanie uznana, gdy zawodnik nie znajduje się na liście startowej, nie został zarejestrowany przed dokonaniem opłaty oraz gdy została wpłacona po wyczerpaniu się limitu zgłoszeń.
7. PROGRAM ZAWODÓW:
11 maja 2025 r. (niedziela)
13.00 – 15.00 odbiór pakietów startowych w Biurze Zawodów
15.30 – 15.45 wspólna rozgrzewka
15.45 odprawa przed biegiem
16.00 start biegu na 5 km,
17.00 zamknięcie trasy biegu na 5 km
16.45 bieg dla dzieci w wieku do 10 lat na dystansie ok. 100m
17.15 uroczysta dekoracja
(*) W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów.
8. DYSTANSE:
- Pierwszy Bieg Charytatywny
RUNkołowiec: 5km; przewyższenia: +66m/-65m
- Bieg towarzyszący dla dzieci w wieku do 10 lat (rejestracja w Biurze Zawodów od 13.00 do 15.00): 100m. Limit miejsc: 50. Liczy się kolejność zgłoszeń.
8.1 Biegi zostaną przeprowadzone na terenie dzielnicy Mąkołowiec i okolicznych lasów po wytyczonej i oznakowanej trasie
8.2 Trasy będą oznakowane, zabezpieczone przez służby organizatora, Policję, Straż Miejską, Państwową Straż Pożarną oraz ratowników medycznych
8.3 Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
8.4 Trasy biegów będą opublikowane najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem rozegrania zawodów. Organizator zastrzega jednak możliwość zmiany tras po tym terminie, przy czym nie później niż do dnia rozgrywania zawodów.
9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:
Uczestnicy w ramach opłaty startowej otrzymują:
- numer startowy (zwrotny),
- pamiątkowy medal (po przekroczeniu mety),
- zabezpieczenie medyczne,
- nagrody dla zwycięzców biegu na 5km
- możliwość skorzystania z przebieralni oraz depozytu ubraniowego na czas trwania biegów
- ciepły bufet po zakończonych zawodach
- niepowtarzalną atmosferę !!!
10. KLASYFIKACJA, WYNIKI I NAGRODY:
10.1 Na dystansie 5km prowadzona będzie klasyfikacja OPEN z podziałem na płeć.
10.2 Wszystkie klasyfikacje prowadzone będą w oparciu o czas brutto (od wystrzału).
10.2 Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
11. Nagrody:
Medale – wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg
Nagrody – dla zwycięzców w kategoriach OPEN z podziałem na płeć
12. RUCH DROGOWY:
12.1 Bieg będą się odbywać zamkniętym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja, Straż Miejska oraz służby Organizatora będą kierowały ruchem.
12.2 Zawodnicy zobowiązani są zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
12.3 Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych mają obowiązek poruszać się zgodnie z zasadami ruchu drogowego.
12.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
13. KARY:
Organizator może zasądzić następujące kary:
- Upomnienie (dwa upomnienia = dyskwalifikacja).
- Dyskwalifikacja.
14. PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu biegu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania biegu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 15 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie protesty nie będą rozpatrywane. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Organizatora.
15. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać tras zawodów. Zaśmiecanie tras zawodów karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
16. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
16.1 Niniejszy regulamin stanowi Umowę, w której stronami jest Organizator oraz osoba zgłaszająca chęć udziału w Pierwszym Charytatywnym Biegu RUNkołowiec lub jej przedstawiciel ustawowy, występująca jako Uczestnik. Akceptacja regulaminu oznacza zgodę na warunki oraz zawarcie umowy. Administratorem Danych Osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka Świętego Ojca Pio 43-100 Tychy ul. Przepiórek 50
16.2 Dane osobowe przetwarzane będą w celu prawidłowej organizacji imprezy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wyłonienia zwycięzcy/laureatów, czyli prawidłowej realizacji umowy, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (29.08.2016r. poz. 922. UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO i innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym regulaminem.
16.3 Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do tego na mocy przepisów prawa oraz firmy wspierające w działalności Parafie Rzymskokatolicką Świętego Ojca Pio 43-100 Tychy ul. Przepiórek 50, z którymi została zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 2016/679.
16.4 Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia imprezy, jednak nie dłużej niż 3 miesiące liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zostały pozyskane.
16.5 Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania (jeżeli żądanie to okaże się zasadne) oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane przetwarzane są niezgodnie z obowiązującym prawem.
Przetwarzanie danych, o którym mowa w ust. 16.2. w związku z udziałem w biegu obejmuje publikację imienia i nazwiska uczestnika lub jego niepełnoletniego dziecka/ podopiecznego, nazwę klubu na liście startowej biegu oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania biegu.
16.6 Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji umowy. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w imprezie.
16.9 Organizator zastrzega sobie prawo wykonywania i rozpowszechniania zdjęć relacjonujących wydarzenie w celach promocyjnych i reklamujących efekty działalności.
17. INFORMACJE KOŃCOWE:
17.1 Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
17.2 Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
17.3 Uczestnik zgadza się z warunkami regulaminu i zgłasza swój udział w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 roku życia wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej.
17.4 Uczestnik wypełniając formularz zgłoszeniowy oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu Pierwszego Charytatywnego Biegu RUNkołowiec oraz zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje, umożliwia udział w biegu crossowym bez względu na warunki atmosferyczne
17.5 Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt służbom organizatora będącym na trasie zawodów.
17.6 W przypadku rezygnacji z udziału lub nieobecności w imprezie Organizator nie zwraca opłaty startowej.
17.7 Na trasie biegu mogą występować odcinki niebezpieczne, śliskie ścieżki leśne, podbiegi i zbiegi. Trudności mogą być ponadto spotęgowane warunkami atmosferycznymi.
17.8 Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
17.9 Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Pierwszego Charytatywnego Biegu RUNkołowiec nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników i osób trzecich za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
17.10 Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone ich działaniem lub zaniechaniem.
17.11 Pierwszy Charytatywny Bieg RUNkołowiec odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy przez działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia.
17.12 Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego regulaminu, nie później jednak niż do dnia zawodów. Treść obowiązującego regulaminu dostępna będzie dla uczestników w Biurze Zawodów oraz na profilu biegu.
