REGULAMIN
Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych w Jaworznie, 2 marca 2025r.
I. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU:
1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w
latach 1944–1963 w obrębie przedwojennych granic RP – tzw. Żołnierzom Wyklętym.
2. Poszerzanie i popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych w Jaworznie.
3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, a w szczególności popularyzacja idei biegania.
II. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Katolickie Przyjaźń Jaworznicka
43-600 Jaworzno, ul. św. Wojciecha 2
Osoba odpowiedzialna za organizację biegu:
Tomasz Gędłek
tel.: 883 333 829,
e-mail: tomek.gedlek@gmail.com
III. TERMIN I MIEJSCE:
1. Bieg odbędzie się 2 marca 2025 roku (niedziela), niezależnie od warunków atmosferycznych.
2. Miejsce:
Jaworzno 43-600, ul. Zagrody 2 ( w dzielnicy Dobra – siedziba PZHGP)
3. Dystans rodzinny – wynosi 1963 metry. Upamiętnia on rok śmierci ostatniego, poległego w walce, Żołnierza Wyklętego Józefa Franczaka ps. „Lalek”.
4.
Dystans biegu głównego wynosi 5km – trasa mieszana: asfalt, drogi leśne ( w większości).
IV. PROGRAM:
9:00-11:45 – otwarcie biura biegu, wydawanie pakietów startowych dla zawodników biegu na dystansie 5km.
12:00 – start biegu rodzinnego na dystansie 1963 metrów.
12:30 – start biegu na dystansie 5km.
13:30 – ceremonia wręczenia nagród i zakończenie zawodów.
V. UCZESTNICTWO:
1. Bieg na dystansie rodzinnym jest bezpłatny, bez pomiaru czasu, nie wymaga wcześniejszych zapisów. Mogą w nim wziąć wszyscy chętni bez względu na wiek. Nie będzie tu prowadzona klasyfikacja, zawodnicy startują bez numerów startowych, nie otrzymują pakietów startowych. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne jednak udział w biegu odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika.
2. W biegu na dystansie 5km startują osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie, pod warunkiem podpisania w Biurze Zawodów przez rodzica/opiekuna prawnego oświadczenia o starcie dziecka na odpowiedzialność Rodzica/opiekuna prawnego.
3. Wszyscy zawodnicy biegu na dystansie 5km muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość.
4. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w dniu zawodów.
5.Ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowane w oparciu o pomiar elektroniczny. Podstawą do weryfikacji czasu jest przekroczenie linii startu/mety przez zawodnika z nieuszkodzonym numerem startowym wydanym przez Biuro Zawodów.
6. Zawartość pakietu startowego ( tylko dla uczestników biegu na dystansie 5km ) stanowi:
▪ numer startowy
▪ pamiątkowa koszulka; będą wydawane w miarę dostępności rozmiarów
▪ pamiątkowy medal na mecie
▪ woda i posiłek na mecie biegu
▪ świadczenia od sponsorów
VI. ZGŁOSZENIA
1. Limit miejsc wynosi łącznie 150 osób dla uczestników biegu na dystansie 5km.
2. Opłata wpisowa obowiązuje dla uczestników biegu na dystansie 5km i wynosi:
- 60 zł dla zapisanych do 15.02.2025roku do godziny 24:00.
- 70 zł dla zapisanych w terminie od 16.02 do 28.02.2025 do godziny 24:00.
- 100 zł dla zapisanych po 28.02.2024 r oraz w dniu zawodów.
3. Wpłaty będą dokonywane za pomocą przelewów internetowych.
4. Opłaty/rejestracji nie będzie można dokonać po przekroczeniu limitu 150 osób.
5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu lub marszu. Opłatę można przenieść na innego wskazanego – koszt 25 zł.
6. Zapisy przyjmowane są poprzez:
Stowarzyszenie Katolickie Przyjaźń Jaworznicka | Jaworzno | Facebook - zapisy na Bieg Wilczym Tropem
VII. KLASYFIKACJE
1. W biegu na 5 km będą prowadzone klasyfikacje indywidualne od pierwszego do trzeciego miejsca:
- OPEN mężczyzn.
- OPEN kobiet.
VIII. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU
1. Zawodnicy mają obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej wymagane przepisami sanitarnymi w dniu biegu.
2. Bieg odbędzie się na terenie mieszanym: asfalt (z możliwością pojawienia się pojazdów), drogi leśne (teren z nierówną i grząską nawierzchnią, możliwość pojawienia się zwierząt, występowanie roślinności na wysokości oczu).
3. Ze względu na terenowy charakter biegu uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie.
4. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń organizatora i osób uprawnionych przez organizatora do zabezpieczenia zawodów.
5. Wszelkie niesportowe zachowania typu skracanie trasy, zamiana numerów startowych, naruszenia zasady fair-play wobec innych zawodników i kibiców skutkować będą dyskwalifikacją.
6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać wydane przez Biuro Zawodów numery startowe w widocznym miejscu.
7. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
8. Uczestnicy podpisują w biurze zawodów oświadczenie o braku przeciwskazań do wykonywania aktywności fizycznej, oraz zgodę na publikowanie wizerunku.
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.Administratorem danych osobowych jest Organizator wydarzenia Stowarzyszenie Katolickie ,,Przyjaźń Jaworznicka” z siedzibą w Jaworznie przy ul. Św. Wojciecha 2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzeć adres e-mail: przyjaznjaworznicka@gmail.com
2.Dane osobowe uczestników Biegu będą przetwarzane w celachorganizacji i przeprowadzenia Biegu, zarządzania zapisami i udziałem w wydarzeniu, przesyłania informacji związanych z biegiem, publikacji zdjęć i materiałów filmowych z biegu w mediach, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz innych materiałach promujących wydarzenie, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
3.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w celu wykonania umowy – (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w Biegu stanowi zawarcie umowy), art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie Twojej zgody, w zakresie publikacji zdjęć i materiałów filmowych).
4. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzane będą dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania oraz dane dotyczące udziału w wydarzeniu, takie jak czas pokonania trasy, a także zdjęcia i filmy z Twojego udziału w biegu.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie organizacji i promocji wydarzenia
.
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w tym celu promocji Biegu, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Po tym okresie dane mogą być przechowywane w formie archiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7.Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8.Uczestnikom przysługują prawa do: • dostępu do danych, • sprostowania danych, •usunięcia danych, • ograniczenia przetwarzania danych, • cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w Biegu.
9. Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
10. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej Biegu oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Biegu.
11.Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie biegu.
2. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie.
biegu, wynikające z winy uczestników.
4. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.
